Die smarte Lösung für Dienstplanung und Ist-Erfassung
🗓 Dienstplanung
Schedula bietet eine flexible und intuitive Oberfläche zur Erstellung von Dienstplänen:
- Monatsansicht: Bequem zwischen Monaten wechseln und Planung für verschiedene Zeiträume einsehen
- Mehrtageseinsatz: Dienste über mehrere Tage hinweg eintragen – ideal für längere Einsätze
- Teamübergreifende Planung: Mitarbeitende aus anderen Teams "ausborgen"
- Planungsübersicht: Status der Teamplanungen auf einen Blick
- Nachtdienste: Perfekte und übersichtliche Darstellung von Nachtdiensten mit klarer visueller Unterscheidung
- SWÖ-Kollektivvertrag Prüfungen: Automatische Überprüfung der Dienstpläne nach SWÖ-Kollektivvertrag (Flexibilisierungszuschläge, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, ...)
⏱ Ist-Erfassung
Die Ist-Erfassung dokumentiert die tatsächlich geleistete Arbeitszeit:
- Direkte Eingabe: Stunden direkt im System erfassen
- Abgleich mit Planung: Abweichungen zwischen geplanter und tatsächlicher Zeit
- Teamstatus: Übersicht über Erfassungsstatus je Team und Monat
📄 Exportfunktionen
Schedula unterstützt zahlreiche Exportmöglichkeiten:
- PDF-Export: Dienstpläne, Monatsübersichten, Urlaubslisten
- Schnittstellenexporte: 12 Formate für externe Systeme (DPW, BMD, etc.)
- Individuelle Exporte: Auswahl spezifischer Daten
👥 MitarbeiterInnenverwaltung
Umfassende und flexible Verwaltung von Mitarbeitenden:
- Urlaubsverwaltung: Antragcenter mit Beantragung und Genehmigung
- Zeitausgleich: Verwaltung von Sonderzeiten und Entlastungstagen
- Mehrarbeit: Erfassung von Überstunden, Teilzeit, Vollzeit
- Zugang & Rollen: Steuerung der Funktionszugriffe
🛠 Dienst- und Teamverwaltung
Detaillierte Strukturierung der Organisation:
- Dienstdefinition: Neue Dienste mit Eigenschaften erstellen
- Teamstruktur: Verwaltung mehrerer Teams und Bereiche
- Bereichsverwaltung: Zuordnung von Teams zu Bereichen
📁 Dokumentenmanagement
Integriertes System zur Verteilung von Dokumenten:
- Zielgerichtete Verteilung: An einzelne Mitarbeitende oder Teams
- Archivierung: Dokumente bleiben verfügbar und nachvollziehbar
🔐 Rechtemanagement
Granulares Rechtemanagement:
- Feinsteuerung: Nahezu jede Funktion einzeln berechtigen
- Rollenkonzept: Individuell anpassbare oder neue Rollen
📊 Lohnarten & Gewichtungen
Umfassende Lohnverwaltung:
- 57 Lohnarten: Nachtdienst, Feiertagsarbeit, Rufbereitschaft, etc.
- Gewichtungen: Dienste mit Gewichtungen für Zuschläge
⚙️ Systemanpassung
Hochgradig konfigurierbar:
- 60+ Einstellungen: Layout, Berechnungslogik, Warnmeldungen
- Kollektivvertragsprüfungen: Arbeitszeitprüfungen je Team
Allgemein
- Webbasiert: Keine Installation notwendig, überall nutzbar
- Full Responsive: Optimale Nutzung am PC, Tablet und Smartphone
- Dark Mode: Implementiert für angenehme Nutzung bei wenig Licht
- Laufende Weiterentwicklungen: Regelmäßige Updates und neue Funktionen
🔒 Rechtssicherheit & Qualität
- DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
- Entwicklung in Oberösterreich: Regionale Expertise und Support
Schedula verbindet einfache Bedienung mit maximaler Flexibilität – für eine effiziente, übersichtliche und rechtssichere Dienstplanung im Sozialbereich.
Dienstplanung
Administration
Einstellungen
Dark Mode
Nachtdienste
Exports
Gewichtungen
Rechtemanagement
MitarbeiterInnen
Weil gute Betreuung gute Dokumentation braucht
Kundula ist die umfassende, modulare Softwarelösung für soziale Organisationen, die eine strukturierte, rechtssichere und gleichzeitig flexible KundInnendokumentation benötigen. Mit einem klaren Fokus auf Alltagstauglichkeit, Transparenz und individuelle Anpassbarkeit unterstützt Kundula Fachkräfte bei der Betreuung, Planung und Verwaltung ihrer Klient:innen.
📝 KundInnendokumentation
- ToDos & Durchführungsnachweise: Aufgabenverwaltung und lückenlose Dokumentation von Betreuungsleistungen.
- Notfalldatenblatt: Schneller Zugriff auf kritische Informationen im Ernstfall.
- KundInnen-Adressbuch: Zentrale Verwaltung aller Kontaktinformationen.
- Aktueller Betreuungsschwerpunkt: Immer im Blick, was gerade zählt.
📅 KundInnen-Planungen
- Zielplanung & Krisenplanung: Individuelle Entwicklungsziele und Notfallstrategien.
- Wochenplan: Strukturierter Wochenüberblick für jede:n Kund:in.
🧾 KundInnen-Verwaltung
- An- und Abwesenheiten: Tagesgenaue Erfassung mit 25 interpretierbaren Konditionen für Kostenträger.
- Kalender & Kassabuch: Übersichtliche Termin- und Finanzverwaltung.
- Dokumentenmanagementsystem (DMS): Zentrale Ablage und Kategorisierung aller relevanten Unterlagen.
- Feedbacksystem: Rückmeldungen erfassen und auswerten.
- Frühwarnsystem: Rote und grüne Meldungen zur schnellen Einschätzung der Betreuungssituation.
⚙️ Administration & Individualisierung
- Benutzer- und Rechtemanagement: Feingranulare Steuerung von Zugriffsrechten.
- Teilnehmer:innen- und Gruppenzuordnung: Flexible Strukturierung nach Bedarf.
- DMS-Kategorien, KundInnenstatuslisten & Hashtags: Für eine präzise Filterung und Organisation.
- Dokuelemente & -profile: Benutzerdefinierte Formulare und Vorlagen – direkt im System erstellbar.
- Fragebögen & Leistungsarten: Erhebung und Auswertung individueller Daten.
- Kostenstellen, Kostenträger & Konditionen: Vollständige Abbildung der Abrechnungslogik.
- Zeiterfassung: Auf KundInnen- und Kostenträgerebene.
- Spindverwaltung & Systemeinstellungen: Auch an die kleinen, aber wichtigen Details gedacht.
Allgemein
- Webbasiert: Keine Installation notwendig, überall nutzbar
- Full Responsive: Optimale Nutzung am PC, Tablet und Smartphone
- Dark Mode: Implementiert für angenehme Nutzung bei wenig Licht
- Laufende Weiterentwicklungen: Regelmäßige Updates und neue Funktionen
🔒 Rechtssicherheit & Qualität
- DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
- Entwicklung in Oberösterreich: Regionale Expertise und Support
Kundula vereint intuitive Bedienung mit hoher Anpassbarkeit – für eine professionelle, effiziente und rechtssichere Dokumentation im Sozialbereich.
Dashboard
Kalender
Dokumentation
Dokumentenmanagement
Wochenplan
Zielplanung
Krisenplanung
Frühwarnsystem
Anwesenheit
Administration
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